Gestionamos tus recibos semanales, facturación y conciliación bancaria en Bexio, para que puedas enfocarte en tu negocio.
¿Qué hacemos?
Concéntrate en tu trabajo. Nosotros nos encargamos del papeleo.
Gestionar una pequeña empresa o empresa individual (Raison Individuelle) en Suiza no debería significar pasar tus tardes enterrado en recibos de papel, extractos bancarios y resúmenes de TWINT.
- Envío sin fricciones: Toma fotos de los recibos de proveedores en el lugar de trabajo usando WhatsApp o Bexio Go. Sin cajas de zapatos, sin recibos perdidos.
- Tranquilidad a prueba de auditorías: Cumplimiento de las normas suizas de conservación de documentos (Art. 958f CO) y las directrices de la Administración Fiscal del Cantón de Vaud (ACI).
- Mantienes el 100% del control: Tus datos permanecen en tu propia cuenta de Bexio. Conservas la autoridad exclusiva para aprobar y autorizar pagos bancarios en tu e-banking.
Qué ofrecemos
Configuración de negocio y software llave en mano
Ya sea formalizando una nueva actividad independiente (Raison Individuelle) o digitalizando tu flujo de trabajo administrativo, gestionamos tu apoyo de afiliación AVS (CCVD) y configuramos tu cuenta de Bexio Advanced con facturas QR suizas personalizadas y enlaces directos de e-banking.
Gestión semanal de oficina y gastos
Toma fotos de los recibos de proveedores directamente en el lugar de trabajo a través de WhatsApp o la aplicación Bexio Go. Registramos los gastos en tu libro mayor y realizamos conciliaciones mensuales de pagos de TWINT/SumUp
Facturación y preparación para auditorías
Generamos facturas QR suizas oficiales, gestionamos el seguimiento de pagos y enviamos recordatorios de pago cordiales. Al final del año, exportamos un dossier administrativo limpio y organizado directamente a tu contable externo (fiduciaire).
Explora nuestros paquetes de puesta en marcha y tarifas mensuales planas a continuación. Todos los servicios operan dentro de tu propia cuenta de Bexio contratada por el cliente, lo que garantiza el 100% del control y la portabilidad de tus datos.
Paquetes de puesta en marcha (Setup) de pago único
Servicios puntuales diseñados para establecer tu estructura administrativa y configurar tus herramientas operativas.
Solutio Business Start — CHF 500 (Pago único)
- Público objetivo: Para nuevos emprendedores que establecen su empresa individual (Raison Individuelle).
- Servicios incluidos:
- Preparación y apoyo administrativo para la solicitud de reconocimiento como trabajador independiente (CCVD / AVS).
- Onboarding completo y configuración inicial de tu cuenta de Bexio Advanced.
- Diseño personalizado de tu plantilla de factura QR suiza con la identidad de tu marca.
- Sincronización e integración de cuenta bancaria (e-banking).
- Capacitación práctica en el uso de la aplicación móvil (Bexio Go) para la captura y envío de recibos.
- Exclusiones: No incluye asesoramiento fiscal, estructuración corporativa ni trámites legales complejos.
- Propiedad de los datos: Mantienes el 100% de la propiedad de tu cuenta de Bexio, tu suscripción y todos tus datos financieros en todo momento.
Solo configuración Bexio — CHF 250 (Pago único)
- Público objetivo: Para clientes ya registrados formalmente como trabajadores independientes (Raison Individuelle).
- Servicios incluidos:
- Configuración técnica de tu cuenta de Bexio Advanced e introducción de los datos de la empresa.
- Creación y parametrización de tu plantilla personalizada de factura QR suiza.
- Sincronización bancaria (e-banking) y configuración del feed bancario.
- Configuración del flujo operativo para la recepción y procesamiento de recibos.
- Propiedad de los datos: Mantienes el 100% de la propiedad de tu cuenta de Bexio, tu suscripción y todos tus datos financieros en todo momento.
Avisos legales y de propiedad
Tarifas mensuales transparentes
Gestión administrativa a tarifa plana predecible y sin costes ocultos.
Nota importante: Todos los planes mensuales combinan las tarifas de servicio de Solutio Management con la suscripción a Bexio Advanced contratada directamente por el cliente (~CHF 45/mes facturados directamente por Bexio)
Nivel 0 — Esencial ~CHF 210/mes
Ideal para microtiendas y salones de belleza.
~CHF 210 / mes (CHF 165 tarifa de Solutio + CHF 45 Bexio Advanced)
Límite de volumen: Hasta 30 transacciones al mes.
servicios includidos
- Recepción de recibos sin fricción a través de WhatsApp o captura de fotos con Bexio Go.
- Clasificación y archivo digital organizado de recibos de gastos en Bexio.
- Conciliación mensual de pagos de TWINT, SumUp y efectivo contra depósitos bancarios.
- Recordatorios automáticos periódicos para la entrega de documentos y revisiones mensuales de integridad.
Nivel 1 — Administración ~CHF 295/mes
Ideal para profesionales independientes.
~CHF 295 / mes (CHF 250 tarifa de Solutio + CHF 45 Bexio Advanced)
Límite de volumen: Hasta 50 transacciones al mes.
servicios includidos
- Todos los servicios incluidos en el Nivel 0.
- Emisión y envío de hasta 8 facturas QR suizas al mes a tus clientes.
- Registro de facturas de proveedores (Factures fournisseurs) y conciliación con el feed bancario.
- Seguimiento del estado de pagos pendientes y revisión de documentos faltantes.
Tier 2 — Complete ~500/month
Copiloto completo de oficina.
~CHF 500 / mes (CHF 455 tarifa de Solutio + CHF 45 Bexio Advanced)
Límite de volumen: Hasta 100 transacciones al mes.
servicios includidos
- Todos los servicios incluidos en el Nivel 1.
- Emisión de hasta 20 documentos de venta al mes (facturas, presupuestos/devis y confirmaciones de pedido).
- Control de facturas de clientes pendientes y hasta 2 recordatorios de pago cordiales por factura vencida.
- Preparación estructurada del dossier administrativo de fin de año y entrega limpia a tu contable externo (fiduciaire).
¿Necesitas un plan a medida o tienes retrasos administrativos?
Tarifas personalizadas y limpieza de atrasos (Rattrapage Administratif)
- Planes personalizados: Diseñados para empresas con >100 transacciones/mes, múltiples cuentas bancarias o flujos administrativos especializados.
- Limpieza de atrasos (Rattrapage): ¿Te has retrasado con el papeleo? Clasificamos, digitalizamos e introducimos meses de recibos atrasados en Bexio para poner tu negocio 100% al día y listo para auditorías.
Precio: Cotización individual (tarifa por hora CHF 90–120/h o bloque de proyecto fijo).
Entender tus límites transaccionales mensuales
¿Qué es una transacción? Una transacción se define como un recibo, gasto, factura de proveedor, pago recibido u otro registro financiero que requiera revisión, registro o conciliación individual.
Sin sorpresas: Si tu negocio supera de forma recurrente el límite transaccional de tu nivel, Solutio Management te informará y propondrá un ajuste de nivel o suplemento de volumen antes de aplicar cualquier cargo adicional.
Cómo funciona
Un flujo de trabajo sencillo y listo para auditorías que gestiona tus facturas emitidas y el papeleo semanal mientras te concentras en tu negocio.
- Envía detalles y recibos: Toma fotos rápidas de los recibos de proveedores en la obra o envíanos los detalles del trabajo (nombre del cliente, trabajo realizado, importe) por WhatsApp o la aplicación Bexio Go. Sin acumulaciones de papel ni recibos perdidos.
- Facturación y gastos: Solutio genera facturas QR suizas oficiales y las envía a tus clientes por correo electrónico o WhatsApp. También registramos y clasificamos todas las facturas de proveedores y gastos comerciales en tu libro mayor de Bexio.
- Conciliación y seguimiento: Solutio concilia los pagos entrantes de clientes, los resúmenes de depósitos de TWINT/SumUp y las transacciones bancarias con los libros abiertos, manteniendo al día tus cuentas por cobrar.
- Entrega de fin de año: Al final del año, Solutio exporta un paquete de documentos administrativos limpio y organizado, listo para tu declaración de impuestos anual o para tu contable externo (fiduciaire).
Contactanos
Gestionamos tus recibos semanales, facturación y conciliación bancaria en Bexio, para que puedas enfocarte en tu negocio.
Nuestra identidad legal y compromiso de cumplimiento
Límites operacionales transparentes, normas suizas de protección de datos y estrictos límites fiduciarios.
Identidad Comercial
Solutio Management es un nombre comercial de Hayne Business Solutions (raison individuelle), propiedad de Sandra Hayne y operada por ella.
Apoyo administrativo operativo
Solutio Management proporciona asistencia administrativa operativa, organización de documentos, conciliación de recibos y coordinación del libro mayor. Solutio Management no es una fiduciaria autorizada (fiduciaire), auditor certificado (expert-comptable) ni asesor fiscal.
Exclusiones estatutarias y legales
No prestamos servicios de declaraciones fiscales estatutarias, cierres contables anuales, administración de nóminas, representación legal formal ni procedimientos de cobro ejecutivo (poursuites). Estos siguen siendo responsabilidad del cliente o de su fiduciaria cualificada externa.
Protección de datos y archivo
Los datos de los clientes se procesan de acuerdo con la Ley Federal Suiza de Protección de Datos (LPD/nLPD) con las salvaguardias técnicas y organizativas adecuadas. Los registros comerciales principales se archivan directamente dentro del entorno Bexio del cliente para cumplir con los requisitos suizos de conservación legal de 10 años (Art. 958f CO y directrices ACI del Cantón de Vaud).